辦公環境雲端化

Google Workspace

辦公環境雲端化 Google Workspace

集辦公環境所需的溝通與協作功能於一身,不分時間地點、連線就能辦公

作為 Google 全力打造的雲端辦公套組,擁有能有效阻擋垃圾信的 Gmail 企業信箱、一鍵開啟視訊會議的 Meet 、能分設權限管理檔案的雲端硬碟,以及允許多人共用、即時編輯的 Google 文件、試算表及表單等功能,讓企業內部的溝通與文件往來不分地點與時間、全程零阻礙。

你是否有這樣子的煩惱?

  • 現在沒有系統可以進行視訊會議,要添購視訊設備或系統又擔心費用高昂
  • 辦公文件通通被微軟綁架,只能不斷花錢買Office授權
  • 郵件主機容易被攻擊或出現硬體問題,壞掉就必須花費時間與人力維修
  • 人不在辦公室內就沒辦法工作,也無法讀取檔案或資料

成功的三個關鍵

想要工作轉型,先用 Google Workspace 解決企業辦公的疑難雜症

企業所需的信箱、視訊會議、試算表等協作文件通通有,一次買好不煩惱

沒有專業IT人員也可以順利使用,再也不需要維護主機、系統一律自動更新

不管是在哪,只要連上網就能瀏覽文件或試算表等資料,不用回到公司也不用連回內網

關鍵一

只要一套 Google Workspace 就能滿足企業信箱、視訊會議和自訂網域等需求

是否仍在花大錢購買各種硬體主機,支出後續的水電、溫控、空間等機房成本呢? Google Workspace 作為雲端辦公軟體,一個帳號就能滿足辦公所需。

從最基本的郵件收發功能 Gmail,比起他牌的郵件系統,Gmail 提供了每個帳號足足 30GB 的容量,想要更多容量也可以個別帳號擴充或直接升級帳號版本。因應越來越多的遠端視訊需求, Google Meet 可一鍵立即啟動視訊會議,分享連結即可邀請對方加入。各類表單及試算表協作功能也一應俱全,想自訂企業單位網域名稱也沒問題。眾多功能一次購足,讓您連視訊設備及 Office 授權費都一併省下。

只要一套 Google Workspace 就能滿足企業信箱、視訊會議和自訂網域等需求

關鍵二

再也不用人手維護主機或系統,不是IT人員也能夠輕鬆管理後台

再也不用人手維護主機或系統,不是IT人員也能夠輕鬆管理後台

當郵件主機交由 Google 管理後,除了省下主機硬體與人員輪班管理的費用之外,再也不用擔心主機隨時可能出狀況。Google 主機管理具有全球備援機制及99.9%正常運作保證,為網路銀行等級的高安全性防護,且傳輸資料一律經過加密處理,保護郵件、通訊、雲端硬碟檔案等資料內容。兼顧安全性之餘,也讓IT人員可以從主機不斷壞掉、被攻擊的維修惡夢中解脫。

而針對沒有IT人員的中小企業,也不需擔心沒有技術人員就無法導入系統,Google Workspace 管理介面十分直覺簡易,沒有技術背景的使用者也能上手操作,人人都可以成為系統管理者。

再也不用人手維護主機或系統,不是IT人員也能夠輕鬆管理後台

關鍵三

不受任何地點與裝置限制一連線就能立刻辦公、不用連內網依然安全可靠

Office 有的文書工具 Google Workspace 都有。由於是雲端辦公軟體,文件、試算表再也不需要手動儲存、電腦突然當機報告也不會消失,加上能夠多人同時協作的功能,可加速會議討論與報告文件的製程。

對於需要遠端辦公或外出的人員,只要連上網路,不分地點皆可隨時讀取或編輯文件,平板或手機裝置也都有對應的使用介面。不再需要透過 VPN 連線回公司才能作業了,只要有網路,隨時隨地都能連線辦公。

不受任何地點與裝置限制一連線就能立刻辦公、不用連內網依然安全可靠

這個產品適合我的公司嗎?

適合的公司
希望員工在任何地點都能夠順利辦公
不只有收發信需求,也想有視訊及協作功能
可以接受微軟以外的文書工具
在中國沒有使用 Google Workspace 需求
不適合的公司
想要限制員工必須人在辦公室內才能作業
只想要使用信箱功能,其他功能都不需要
只想使用微軟Office系列辦公工具
在中國有使用 Google Workspace 的需求

導入的四個步驟

說明需求與目前狀態

透過電話或線上通訊的方式說明需求以及目前的使用環境。

初步報價與提案

根據上述步驟說明的需求,將有專員提案合適的導入服務及報價單。

資料轉移測試

如果無法自行轉移舊有信件、聯絡人等資料,可由專員協助建立測試環境、評估實際遷移的可行後,遷移費用才會列入實際報價單中。

環境設定與切換郵件主機

導入前必須進行環境設定與切換。如須專員協助,將會全程以遠端作業的方式進行。

費用參考

帳號費

HK$564~ /個/年

Google Workspace 依照功能與容量不同有其對應的版本與費用,上述價格為最基本的帳號價格

啟用設定

HK$990/次

初次導入 Google Workspace 皆需進行設定,如後台建立、使用者清單、網域驗證、MX設定等,如須專人協助設定可加購該服務

教育訓練

HK$790/堂

分別提供針對使用者及管理者的影音課程,可不限次數觀看,讓新進人員或是初次接觸 Google Workspace 的管理者可以快速上手

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