Google Meet
Google Meet

兼顧安全與協作的企業視訊會議服務

Google Meet

Google Meet是什麼?使用的好處、功能特色及價格完整介紹

Google Meet 是 Google 提供的企業級網路視訊會議服務。只要有網路,使用者不管在哪都可以一鍵加入視訊會議,不須安裝任何軟體且隨時自動更新。而在安全性上 Google Meet 會產生專屬加密金鑰保障會議安全、資安無虞,讓您能夠安心的進行網路會議。

Google Meet主要功能

視訊開會

Google Meet 不僅提供穩定的視訊連線品質,會議內容更透過加密連線進行傳輸,防範會議過程中可能遭遇的竊聽與破解。視訊介面也提供使用者更換背景、指派多位主辦人協同會議管理等進階功能。

視訊開會
錄製會議

錄製會議

Google Meet 可以由會議發起人決定是否要錄製會議,錄製的會議影音檔將會在會議結束後發送至發起人的信箱內。此外,除了影音檔還會收到一份會議文字檔,讓會議中所有文字通訊內容皆有所留存。

錄製會議

分享畫面

使用 Google Meet 不須安裝任何遠端軟體即可同步電腦畫面,讓您的電腦畫面操作一併顯示給其他參與者觀看,適用於會議討論、課程教學等情境。選擇分享自己電腦畫面時,也提供「分享單一分頁」、「分享瀏覽器視窗」及「分享整個畫面」三種模式供使用者選用。

分享畫面
會議管理

會議管理

當會議結束後,如果有需要追蹤出席狀況,可以在會議開始後勾選「出席狀況追蹤」,主辦人即可收到出席狀況報告。,若想進一步了解參與者在會議中的動作(如發言、舉手發問、投票等),也可以利用「品質工具」獲得更多會議資訊。

會議管理

虛擬白板

Google Meet 設有「白板」功能,可以讓參與者一同協作發想,在白板上輸入文字、手繪、張貼便利貼、上傳圖片等,讓團隊更有效地溝通。而虛擬白板可下載成PDF檔作為會議記錄,也會自動儲存在會議發起人的雲端硬碟內。

虛擬白板
協作互動

協作互動

作為企業專用的視訊會議工具,協作功能必然不可少。除了前述的「虛擬白板」與文字訊息以外,「意見調查」可以作為投票調查功能;「問與答」可統整人員提出的問題與答案;「分組討論室」則能將人員分到不同的子會議室個別討論;人員也可點選「舉手」讓主持人知道有意見想發表,讓會議協作管理更輕鬆有效率。

協作互動

使用 Google Meet的好處

零安裝,只要有瀏覽器和網路即可一鍵加入線上會議

低成本實現遠距辦公,員工在家、在辦公室、外出拜訪都能隨時加入會議

分享連結即可一鍵加入會議,透過 Google 日曆或 Gmail 邀請也都行

零設備,免用設備所以不受地點空間限制,也不需維護任何硬體

會議傳輸資料經安全加密,確保機密資訊安全無虞

有效管理每場會議,更靈活、彈性地進行滿足線上溝通與協作

Google Meet在免費與付費帳號上的差異

  個人版 Google 帳號
使用 Google Meet
企業版 Google Workspace
內建 Google Meet
時間限制 最多1hr 最多24hr
人數限制 最多100人 最多1000人(依版本而定)
進階功能 僅視訊與即時通訊功能 部分版本可選擇錄影、
分組討論室、噪音消除等功能
管理權限 權限僅限會議發起人擁有 部分版本發起人可指派共同主持人
一同管理會議
追蹤與分析 無法追蹤會議狀況 部分版本可追蹤每場會議
出席狀況與互動紀錄

Google Meet 是否需要支付額外費用

Google Workspace 帳號內皆已具備 Google Meet 應用程式,不需要額外支付費用。

Google Meet是否根據帳號版本有所差異

是的,Google Meet 會依據帳號版本不同有部份功能差異,詳細資訊請參考下方表格:

  Business Starter Business Standard Business Plus Enterprise Essentials Enterprise Standard Enterprise Plus
變更背景 V V V V V V
數位白板 V V V V V V
舉手 V V V V V V
錄製視訊會議 X V V V V V
分組討論室 X V V V V V
意見調查、問與答 X V V V V V
追蹤出席狀況 X X V V V V
視訊會議人數上限 100人 150人 500人 250人 500人 1000人

※更新於2024年02月29日

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