Google Workspace
是什麼
Google Workspace
介紹
Google Workspace
是什麼？
Google Workspace是Google於10月6日宣佈的G Suite改版後新名稱。Google將原本包含公司電郵Gmail、Google日曆、Google雲端硬碟及Google協作文件等辦公雲端軟體G Suite更名為Google Workspace。不僅在協作與視訊上新增更多進階功能，同時也在版本及價格的定位上做出更多分層。
Google Workspace
具備哪些功能？
下方為Google Workspace最具代表性的幾項功能：
Gmail公司電郵不受廣告與垃圾信干擾的公司電郵。同時可集中管理所有信箱帳戶。 |
雲端硬碟存取共用所有檔案。電腦與行動裝置都能存取，且不需搜尋即可找出重要內容。 |
Meet高安全性的商用視訊會議工具。無須在電腦安裝軟體，行動裝置也可使用。 |
日曆團隊整合式的線上日曆 |
Chat安全的內部通訊平台 |
文件團隊成員可協作的文書工具 |
試算表可多人同時協作的試算表 |
表單輕鬆製作問卷調查表 |
簡報合力製作美觀簡報 |
協作平台輕鬆建立實用的網站 |
Keep可隨取隨記靈感和清單 |
Apps Script建立自動化流程和整合方案 |
管理控制台直覺式管理網域內設定 |
端點管理一站式管理員工的自攜裝置 |
Currents企業內部的社群交流平台 |
Cloud Search隨時取得需要的資訊 |
保管箱資料保留與電子蒐證 |
Work Insights輕易追蹤各項功能執行狀況 |
Google Workspace
版本有幾種？
Google Workspace有6種版本，版本間除了容量與價格，還有以下差異：
| Frontline | Business | Enterprise | |||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Starter | Standard | Starter | Standard | Plus | Essentials | Essentials Plus |
Standard | Plus | |
| 定價* (美金) |
$5 /月 |
$12 /月 |
$6 /月 |
$12 /月 |
$18 /月 |
$10 /月 |
$20 /月 |
$23 /月 |
$30 /月 |
| 使用人數 上限 |
X | X | 300人 | 300人 | 300人 | X | X | X | X |
| Gmail | V | V | V | V | V | X | X | V | V |
| 雲端儲存 空間 |
5GB | 5GB | 30GB | 2TB* | 5TB* | 1TB | 5TB** | 5TB** | 5TB** |
| 官方支援 時間 |
24/7 | 24/7 | 24/7 | 24/7 | 24/7 | 24/7 | 24/7 | 24/7 | 24/7 |
| 智慧 搜尋 |
X | X | X | V | V | X | X | V | V |
| 保管箱 | X | V | X | X | V | X | V | V | V |
| 共用雲端 硬碟 |
X | X | X | V | V | V | V | V | V |
| 特色 | 為第一線員工設計的協作和通訊工具 | 涵蓋Frontline Starter的所有功能，並提供額外的安全與管理控制項 | 包含雲端辦公基礎功能 | 適合部門團隊使用 | 具備較高安全性 | 適合本身已有信箱的使用者 | 適合本身已有信箱並需要進階資料保護的使用者 | 進階企業管理及客製化 | 具備極高安全性 |
**至少要有5位使用者(如果使用者不超過4位，則每人可享1TB儲存空間)
Google Workspace
如何購買？
Google Workspace的購買方式有兩種：一種是直接跟Google官方（公司登記在新加坡）刷卡購買，另一種則是透過香港的Google代理商購買。
Google Workspace
如何計費？
Google Workspace的優惠折扣每個地區都不同，目前香港並無優惠活動，若帳號數量多，透過TS Cloud購買有機會獲得更優惠價格。
TS Cloud優惠價
| 版本 | 所有客戶 |
|---|---|
| Frontline Starter |
HK$468 |
| Frontline Standard |
HK$1128 |
| Business Starter |
HK$564 |
| Business Standard |
HK$1128 |
| Business Plus |
HK$1692 |
| Enterprise Essentials |
HK$936 |
| Enterprise Essentials Plus |
HK$1872 |
| Enterprise Standard |
HK$2163 |
| Enterprise Plus |
HK$2820 |
*年/使用者
Google Workspace
怎麼申請？
申請Google Workspace有兩種管道。一種是自行在官網填寫資料申請；另一種是透過Google代理商申請。從Google官網申請需要自行設定DNS、建立後台並以信用卡支付費用。TS Cloud目前只接無最低購買帳號數量，另提供啟用設定服務與教育訓練課程可加購，最快3天內就可開通帳號。自行向官方申請Google Workspace者，可參考「3步驟設定Gmail公司電郵」。
Google Workspace
如何導入？
比起中大規模的企業，小公司通常能更快地完成Google Workspace系統轉換。原因在於小公司的人員配置較單純，因此可以自由選擇自行導入Google Workspace，或是購買啟用設定服務（由我們在3天內完成設定並導入）。而中大規模企業在導入Google Workspace時，由於往往已有建立好的系統或硬體設備，所以必須更縝密地計畫轉換步驟，按部就班地引進Google Workspace。
推薦給小公司(30人以下)
啟用設定 →
推薦給中大規模企業
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有教育訓練課程嗎？
TS Cloud提供國語、英、日三語版本的Google Workspace線上課程，讓任何員工都能輕鬆完成教育訓練。 (廣東話即將推出)
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