績效洞察儀表板:利用CRM客製化的視覺圖表來監控團隊進度

績效洞察儀表板:利用客製化的視覺圖表來監控團隊進度

CRM全新的績效洞察儀表板讓您可以追蹤團隊進展,找出同事什麼時候需要協助,並提前為需要完成的活動進行規劃。

利用全新的績效洞察儀表板,來取得銷售活動與團隊進展的洞察分析吧。

績效洞察儀表板位於Pipedrive的洞察分析,讓您能夠創建、調整、檢視和分享團隊活動表現的可視權。

您能以每日、星期、月份、季度或是年份為單位來檢視活動,甚至能設定客製時間條件。以下僅為一些例子,您可以利用績效洞察儀表板看見:

  • 上週總共完成了多少活動
  • 上個月共新增了多少活動
  • 本星期規劃了什麼樣的活動
  • 本週規劃的活動當中,有多少已經完成了?
  • 某種特定活動在本月共佔了幾個小時

一、利用篩選器來檢視您希望的指標

若希望檢視不同活動的進展,您只需要新增篩選器即可。以下是一些篩選器提供的範例,這些項目都會標上顏色讓您更容易檢視資料:

  • 團隊
  • 使用者類型:無論是活動創立者、被分配到該活動的人,或是聯絡人
  • 組織
  • 活動類型:通話、追蹤email、會議等等
  • 狀態:完成或待辦
  • 日期類型:活動新增的時間、截止日、最終通知時間,活動何時被更新或是標記已完成

以下是兩種篩選活動資料的方法,以選擇您希望檢視的成果:

  • 活動數量:有多少活動被標記為完成或「代辦」
  • 持續時間:活動完成用掉了多少時間?當初給活動規劃了多少時間進行?

二、建立圖表來幫助您理解資料

您可以選擇喜愛的圖表類型來將資料視覺化,無論是柱狀圖、條狀圖、圓餅圖,分數圖卡或表格。

調整滿意之後,您可以按下儲存,將這張圖表加入儀表板,並分享給同事。若希望保留原始樣貌,以便日後與更新版本進行比對,您可以按下處存並複製。

以下是一些績效洞察儀表板的利用方法:

  • 看看上個月團隊中誰完成了最多項活動,詳細列出每個人完成的活動清單,找出團隊中最積極活躍的專員。
  • 總覽當週的活動規劃,然後追蹤這些活動的完成進度。
  • 檢視上個季度的所有會議活動,然後依據時間和數量篩選,充分理解您的專員與潛在客戶相處的表現如何。

儀表板不一定全都得是活動圖表或是績效圖表。融合、符合您的指標來獲得完成度更高的總覽,了解您的活動如何影響銷售專員。

舉例來說,上述清單的第一種圖表,就可以再加入月營收,如此您便能更清楚地判斷哪種活動的影響力最大,以及哪位專員效率最高。

Pipedrive所有版本都能夠使用績效洞察儀表板,若您想了解更多,不妨來試試看Pipedrive提供為期14天的免費試用,或立即聯絡台灣經銷商田中系統,更可獲得最多30天的免費試用期!

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