個人Gmail信箱與Google Workspace的三大差別

個人Gmail信箱與Google Workspace的差別二

個人Gmail為免費使用、企業用Google Workspace需要付費使用

個人Gmail信箱是免費申請使用，Google Workspace公司電郵則是需要付費使用（想了解更多費用資訊請參考香港地區Google Workspace費用表）。相較於免費的個人Gmail，Google Workspace提供許多專為企業設計的協作與管理功能，以下為Google Workspace獨有的功能說明：

郵件地址名稱是專屬的「~~~@企業網域名稱.com」，而非一般Gmail使用者的「~~~@gmail.com」

Google Workspace公司電郵可以讓使用者用不同網域名稱的email來收發信件。若是集團旗下有不同子公司，而每個子公司各有不同的域名，Google Workspace使用者便可以切換域名來發信。而單一帳號最多可以設定600個不同的網域名稱（如果想了解網域相關資訊歡迎參考網域設定常見問題、一定要有網域才能使用公司電郵嗎？）。

Google Workspace提供「管理者控制台」，個人Gmail信箱則無此功能

「管理者後台」讓管理員帳號能夠管控不同使用者的帳號權限。像是可以設定僅限業務部門才能跟企業外部人士（客戶、廠商等）進行檔案的分享與傳輸，如此一來內勤或行政部門的人員便不具有對外分享檔案的權限。

提供客服電話與信箱的支援服務

使用Google Workspace的管理者可以藉由24小時的英文客服電話或線上支援來解決使用上的問題。而如果您是透過正式代理商購買的話，則可以享有代理商所提供的額外支援服務，如中文客服電話等。（請參考選擇 Google Workspace 代理商的考量）

Google Workspace享有更多的使用容量，升級帳號還可享無限容量

個人Gmail信箱可免費使用的雲端硬碟容量上限為15GB，相比最初階的 Business Starter版本帳號的話，單一帳號容量上限30GB，多出免費版本一倍的容量。若是使用其他版本如Standard或Plus版本，則分別擁有2TB、5TB容量。

Google Workspace不只提供信箱服務，還提供多種雲端辦公協作服務

Gmail僅是Google Workspace公司電郵眾多服務之一，除此之外更有Google行事曆、Google雲端硬碟、Google試算表、Google文件、Google簡報等，將近有超過50項的雲端應用程式可以供您使用，且不需要收取任何額外費用。

個人Gmail信箱與Google Workspace的差別三

Gmail為個人所用、Google Workspace是為企業而生

除了可否統一管理、付費與否之外，個人Gmail與Google Workspace公司電郵最大的差異便是一開始的設計出發點就不同：個人Gmail的設計初衷是滿足個人使用；而Google Workspace則是從企業、團隊協作的角度出發。

因此免費的個人Gmail信箱並沒有管理團隊成員的功能，檔案的共享也僅限在個別用戶之間。使用個人Gmail希望分享檔案給多名對象時，必須要一個一個去輸入並設定每位對象的檔案存取權限。若今天公司是5人團隊，則必須在要分享的檔案中輸入4次其他成員的信箱。以此類推，當公司人數越多，協作分享的作業就會越耗時也越麻煩。

今天如果是員工人數較多的公司，將個人Gmail信箱當作公司電郵來使用的話，在團隊協作上可能會遇到許多不方便的地方。然而，使用Google Workspace公司電郵的話，所有雲端檔案的存取權限皆可預設為公司全體共有。

由於設計概念的差異，使得Google Workspace公司電郵在內部權限調整、資訊能見度以及檔案共享協作上，比起個人Gmail信箱有著更為彈性與安全的優勢。此外，Google Workspace公司電郵能夠創建共用的群組信箱，每天至多可發送2,000封信。對於有大量發信需求的企業單位來說，也更加便利。

延伸閱讀

應用程式介紹 – Gmail