企業專用的電子信箱
Gmail是什麼？使用的好處、功能特色及價格完整介紹
Gmail 作為最適合企業應用的高安全性電子信箱服務，能有效阻擋垃圾病毒郵件，不會無端漏信或被擋信。企業常用功能也一概不缺，舉凡自定義郵件網域名稱、帳號管控、信件稽核留存或黑白名單設定。不僅省下自架、維運主機的麻煩，更能有效強化企業溝通協作的效率。
Gmail主要功能
自訂電子郵件地址
企業使用 Gmail 可以將郵件地址所顯示的網域名稱改為自家域名，如 service@[貴公司網域]，藉此展現企業在自身領域的專業形象並培養客戶的信任感。
垃圾信阻擋機制
Gmail 的垃圾信篩選機制可以為使用者阻擋超過 99.9% 的垃圾郵件、網路詐騙和惡意攻擊。不需安裝軟體或建置防火牆即享有網路銀行等級的安全性防護，同時還可設定兩步驟驗證和 SSO 等安全措施，有效保護資料安全。
郵件稽核
Gmail 高階版本附有保管箱服務，可以對使用者 Gmail 的來往信件執行保留、搜尋、匯出，以及設定訴訟資料永久留存以供查詢。不須額外購買軟體，可以相對低成本的方式達到資訊的留存與蒐集。
群組信箱
企業版 Gmail 可以設立群組信箱，比方說設定一個客服專員共用的「客服信箱」，如此一來，寄到該信箱的信件客服成員皆可以收信查看，也能以該信箱名義發信或回覆。由於群組信箱為虛擬信箱，因此也不需要額外付費。
自訂標籤、篩選器
於介面內可自訂標籤分類信件，將信件個別分類在資料夾中，便於歸納與查找。而篩選器則可讓收到信件的當下就自動依自訂的規則分類信件，抑或採取刪除、封存、自動回覆等動作。
使用 Gmail的好處
提升郵件安全性，省下郵件軟體及中毒的修繕成本
Gmail 會自動啟用垃圾信過濾功能，並掃描來信附件中是否含有病毒、阻擋垃圾信、釣魚信等，不用安裝其他軟體，因此也沒有軟體版本或授權到期等問題。當然也省去中毒後還要修復主機的麻煩。
信件主機維運交由 Google，穩定運行保證
Google 的全球基礎架構安全可靠，提供 99.9% 的時間運作正常的保證。另設有自動備援機制、垃圾郵件防護功能等安全性措施，讓企業不須自行維護主機，同時保護您的業務資料安全無虞。
應用程式整合性高，提升協作效率
使用者在 Gmail 介面中除了進行收發信之外，每封信件皆能直接點選「延後」功能，讓信件在指定時間再次提醒處理。此外，介面右側欄位也能夠直接邀約日曆，進行即時通訊、發起視訊或語音通話，以及共享檔案並追蹤多項工作。
Gmail在免費與付費帳號上的差異
| 免費版 | 付費版 （企業版 Gmail） |
|
|---|---|---|
| 管理控制台 | X | V |
| 自定義電子郵件地址 | X，僅能以 @gmail.com 結尾 | V，可設定指定網域名稱， 如 @貴公司網域名稱 |
| 群組信箱 | X | V，數量不限 |
| 99.9% 正常運作時間保證 | X | V |
| 儲存空間 | 15 GB | 30GB以上 |
| 支援服務 | X | V |
| 整合其他工具 （如移轉 Outlook 和既有系統的郵件） |
X | V |
Gmail 是否需要支付額外費用
Google Workspace 帳號內皆已具備 Gmail 應用程式，不需要額外支付費用。
Cloud Search
Google Meet
Google 保管箱
Google Drive
Google 管理控制台
Google 日曆