G Suite全新改版「Google Workspace」功能與版本比較
專欄發布日期：2022.01.05
正 使用 G Suite 的企業現在該做的事
現在，正 使用 G Suite 的客戶，未來勢必得切換至 Google Workspace，儘管切換日期需依各自的 G Suite 合約到期日，但由於 G Suite 已無法再進行續約，因此切換成 Google Workspace 是必然的事。
本文希望能讓您明確理解 G Suite 和 Google Workspace 之間的差異，並可在未來成為選擇 Google Workspace 版本的依據。
若您有 G Suite 切換 Google Workspace 的迫切需求，歡迎 與專員聯繫。
Google 推出的 G Suite 全新品牌名稱「Google Workspace」
Google 於10月6日宣佈，將原本包含公司電郵 Gmail、Google 日曆、Google 雲端硬碟及 Google 協作文件等辦公雲端軟體 G Suite 更名為 Google Workspace。Google 本次不僅在協作與視訊上新增更多進階功能，同時也在版本及價格的定位上做出更多分層。
G Suite vs Google Workspace 版本比較表
G Suite 原有的三種帳號版本 Basic、Business 及 Enterprise，現改版為 Google Workspace，主要分成7種版本。
- Business 系列：Business Starter、Business Standard、Business Plus
- Enterprise 系列：Enterprise Essentials、Enterprise Standard、Enterprise Plus
G suite 及 Google Workspace 版本、功能差異請參照下方表格：
| 舊版 G Suite Basic |
舊版 G Suite Business |
Google Workspace Business Starter |
Google Workspace Business Standard |
Google Workspace Business Plus |
舊版 G Suite Enterprise |
Google Workspace Enterprise Essentials |
Google Workspace Enterprise Standard |
Google Workspace Enterprise Plus |
|
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 價格 | 已暫停販售 | 已暫停販售 | 6美金/月 | 12美金/月 | 18美金/月 | 已暫停販售 | 10美金/月 | 23美金/月 | 30美金/月 |
| 支援 | 24小時 全年無休 |
24小時 全年無休 |
24小時 全年無休 |
24小時 全年無休 |
24小時 全年無休 |
24小時 全年無休 |
24小時 全年無休 |
24小時 全年無休 |
24小時 全年無休 |
| 雲端儲存空間 | 30GB | 無限制 | 30GB | 2TB | 5TB | 無限制 | 1TB | 5TB | 5TB |
| 保管箱 | X | V | X | X | V | V | X | V | V |
| Meet 視訊會議人數上限 | 100 | 150 | 100 | 150 | 500 | 500 | 150 | 500 | 500 |
| Meet直播串流 | X | X | X | X | X | 100k | X | 10k | 100k |
| Meet 錄製視訊會議 | X | X | X | V | V | V | V | V | V |
| Meet 視訊會議 | V | V | V | V | V | V | V | V | V |
| Gmail 信箱 | V | V | V | V | V | V | X | V | V |
| 日曆 | V | V | V | V | V | V | X | V | V |
| 文書編輯工具 | V | V | V | V | V | V | V | V | V |
| Chat 即時通訊 | V | V | V | V | V | V | V | V | V |
| Appsheet | X | X | X | X | X | X | X | X | V |
| 端點管理 | V | V | V | V | V | V | V | V | V |
| 裝置管理紀錄 | X | V | X | X | V | V | V | V | V |
| 資料地區 | X | V | X | X | X | V | X | X | V |
| 資料遺失防護 | X | X | X | X | X | V | X | V | V |
| 智慧搜尋 | X | V | X | V | V | V | X | V | V |
| 整合 Gmail 與第三方封存解決方案 | X | X | X | X | X | V | X | X | V |
| 連結試算表 | X | X | X | X | X | V | V | V | V |
| 共用雲端硬碟 | X | V | X | V | V | V | V | V | V |
| 工作狀況剖析 | X | X | X | X | X | V | X | X | V |
| 進階企業管理與客製化 | X | X | X | X | X | V | X | V | V |
也有針對 Google Workspace 各個版本的價格、功能提供更詳細的說明及比較，歡迎參照下方文章。
- 若您考慮導入 Business 系列的版本，請參考：
Business 系列的版本價格、功能比較及選擇要點 - 若您考慮導入 Enterprise 系列的版本，請參考：
Enterprise 系列的版本價格、功能比較及選擇要點 - 各個版本的販售價格
Google Workspace 費用
G Suite vs Google Workspace 重要差異
針對常用的操作，整理以下對使用者較有直接影響的差異，如下：
Google 雲端硬碟的儲存空間限制
原先 G Suite Basic 的一個使用者有 30GB 的儲存空間，G Suite Business、G Suite Enterprise 為無限容量；改版後每位使用者的儲存空間分別為 Business Starter 30GB、Business Standard 2TB、Business Plus 5TB、Enterprise Essentials 1TB、Enterprise Standard 及 Enterprise Plus 皆是 5TB。
儘管不再享有儲存空間無上限的版本，但除非您持續在雲端硬碟新增影片、音檔等容量較大的內容，不然應是綽綽有餘。
變更 Google 雲端硬碟儲存空間的限制，以網域機構取代單一員工（「集區儲存空間」的計算方法）
過去，G Suite 的 Google 雲端硬碟是以「每位使用者可以上傳的最大容量」做規範。現在 Google Workspace 則以名為「集區儲存空間」的方式，計算網域機構內所有使用者可以上傳的最大容量。（Business Starter 的使用者除外）
例如：此企業團體購買 Business Standard 版本，一共10位使用者，一位使用者有 2TB 的儲存空間。如此一來，整個組織共會有 20TB 的儲存空間（10位 x 2TB）可以使用，而非每位使用者都只有剛剛好的 2TB 儲存空間，也就是說，有人不會使用到 2TB，也會有人可以使用超過 2TB。對於使用者所需儲存空間不平均的組織來說，就不會有浪費，並能得到更有效的利用。
組織的雲端儲存空間不足的話，也可以考慮新增使用者帳號數量，來增加可以使用的空間容量。
變更使用者人數上限
一直以來，G Suite 並沒有限制使用人數，但在此次的全新品牌「Google Workspace」新增了使用人數的限制。Business 系列（Starter、Standard、Plus）上限為 300 位使用者；Enterprise 系列（Essentials、Standard、Plus）沒有限制使用者的人數。因此，若您的使用人數超過 300 位，可以直接從 Enterprise 系列中的版本做選擇。
變更提供 Google 保管箱功能的版本
在 Google Workspace 中，Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus 版本提供了 Google 保管箱的功能。Google 保管箱是 Google Workspace 作為資訊管理與電子蒐證(eDiscovery)的工具，透過記錄使用者在 Google Workspace 中的所有動作，並針對這些資料進行保留、搜尋、匯出及設定訴訟封存，以減少企業的法務相關風險。
相關文章：Google 保管箱是什麼？使用的好處、功能特色及價格完整介紹
整合了 Gmail、Meet、Chat 及聊天室
使用者將能在同一個畫面操作 Gmail、Google Meet、Chat 及聊天室。現在 Gmail 整合的服務包含 Meet、Chat 及聊天室，若在一個介面即可操作多個通訊工具，將能更加提升工作效率。另外，近期也預定推出，讓使用者能與網域機構外的來賓，直接在 Chat 的聊天室內進行文件協作、預覽文件、試算表及簡報等新功能，而不需要再開啟新的視窗。
「AppSheet」平台供 Enterprise Plus 版本使用者免費使用
Appsheet 是不涉及程式語言即可開發出行動及網頁應用程式的平台。其中 Google Workspace Enterprise Plus 的使用者不需另外付費，便可透過 AppSheet Core 的功能製作應用程式，並分享給其他網域機構內的使用者。若您為 Google Workspace 其他版本的使用者，可以使用 Appsheet 的免費組合，該組合允許您建立原型應用程式。
加強 Google Meet 的安全性
Google Workspace 在 Google Meet 增加以下幾個功能，以提高安全性。
- 除非由主辦人再次邀請，否則已被踢出會議室的與會者無法再次加入會議室
- 主辦人可以決定並限制與會者們的聊天及發言
加強 Google Chat 的安全性
Google Workspace 也提升了 Chat 使用的安全性，若想像通用在 Gmail 的網絡釣魚保護功能，也能適用在 Chat 的話，可以更容易理解。點擊 Google Chat 中的連結，可以即時偵測是否含有惡意的內容。
開始使用 Google Workspace 吧
如果您正在使用 G Suite 且想要切換至 Google Workspace 的版本，歡迎預約專人說明，我們將有親切的專員一對一與您說明轉換前更多需要注意的事項，並請記得在契約結束前與我們聯繫。（目前 G Suite 皆已於2021/01/16起暫停販售。）