Google Workspace的Business Starter、Standard、Plus三種版本的價格、功能比較及選擇的注意事項

Google Workspace Business版本價格、功能比較

Google Workspace為G Suite全新改版後的服務,提供的Business版本還可細分成Business Starter、Business Standard及Business Plus。Business版本使用人數上限為300人,若使用人數超過300,則必須改用Enterprise版本。

【相關文章】Enterprise系列的版本選擇指南請參考
Google Workspace的Enterprise Essentials、Standard、Plus三種版本的價格及功能比較

首先,下方表Business 3種版本的價格及基本功能比較。值得特別注意的地方在於,每月價格、每位使用者的雲端儲存空間、Google Meet(視訊會議)可參與人數多寡的差異

  Google Workspace
Business
Starter
Google Workspace
Business
Standard
Google Workspace
Business
Plus
Google官方價格 6美金/月 12美金/月 18美金/月
TS Cloud售價
(每月依匯率更新)
※限前20位新用戶
HK$564/年 HK$1,128/年 HK$1,692/年
支援 24小時全年無休 24小時全年無休 24小時全年無休
使用最大人數 300人 300人 300人
雲端儲存空間(每人) 30GB(可共用) 2TB(可共用) 5TB(可共用)
Meet 視訊會議 V V V
Meet 視訊會議人數上限 100 150 500
Gmail 信箱 V V V
日曆 V V V
文書編輯工具 V V V
Chat 即時通訊 V V V
端點管理 V V V

版本功能的詳細比較

不同的Google Workspace版本,在功能上還有什麼差異呢?請參照以下比較一覽表。隨著每位使用者6美金/月的Business Starter版本至每位使用者18美金/月的Business Plus版本,可以使用的功能會有所增加。

  Google Workspace
Business
Starter
Google Workspace
Business
Standard
Google Workspace
Business
Plus
Meet 錄製視訊會議 X V V
Cloud Search智慧搜尋 X V V
共用雲端硬碟 X V V
保管箱 X X V
裝置管理紀錄 X X V
資料遺失防護 X X X

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Business Starter、Standard、Plus之間的差異

根據上方的比較表,我們來仔細了解每個不同版本之間功能的差異。

價格

Google Workspace一位使用者的金額,分別為Starter為6美元/月、Standard 12美元/月、Plus則為18美元/月。

Google雲端硬碟的儲存空間、使用容量的計算方式

根據上表可以知道,對於用戶來說,每個人在Google 雲端硬碟、Gmail等的儲存空間,Starter是一位使用者30GB、Standard為2TB、而Plus則擁有5TB。雲端儲存空間的計算方式是對於整個組織可以使用的容量設置上限,是採用「共享」的形式。過去,G Suite的雲端儲存空間是以「每位使用者可以使用的容量」做計算,現在Google Workspace則改變了計算的方式,對於使用者的需求儲存空間不平均的組織來說,是一個非常樂見的功能。

例如:此企業團體購買Business Standard的版本,使用者一共10位,如此一來,整個組織共會有20TB的儲存空間(10位×2TB)可以使用,而非每位使用者都只有剛剛好的2TB儲存空間。也就是說,會有使用不到2TB的用戶及使用超過2TB的用戶存在同時在這個企業團體內,若是組織整體容量空間不夠時,也可以將增加使用者的數量作為一個解決考量。

Meet視訊的參加人數上限

Google Meet為企業專用的視訊會議服務,在Business的不同版本中參加人數上限也有所不同,Starter的參加上限為100人、Standard為150人,而Plus最多的參加人數則可以達到500人。

Cloud Search智慧搜尋功能的有無

Google Cloud Search可以從該組織所有Google Workspace使用者的Gmail、雲端硬碟、文件、試算表、簡報、日曆等檔案中找尋所要的資料。自己的文件透過Gmail、雲端硬碟也可以進行檢索,但是當你想不起來他在哪裡的時候,智慧搜尋就可以派上用場了。此外,Cloud Search為Standard以上的版本才可以使用功能。

保管箱功能的有無

保管箱為可以保留Google Workspace的資料及電子蒐證的工具。保管箱功能可以讓企業針對Gmail、雲端硬碟檔案等內容進行留存及匯出,也可設定為日後法務訴訟等需求的保留項目,對於重視風險管控的企業來說,保管箱可大幅降低公司在法規遵循方面的成本支出與風險。此外,保管箱為Plus以上才有的功能。

版本選擇的要點

要使用Google Workspace時,對於企業什麼是最合適選擇考量,以下2個重點必須知道。

Google Workspace不可以混合版本使用

Google Workspace所導入的同一個網域名稱之下,使用者無法將Starter、Standard、Plus版本混合使用,也就是說,在同一個網域名稱的所有使用者,必須選擇統一的一個版本進行使用。

Google Workspace可以隨時變更為其他版本

在使用Google Workspace時,若想要由Starter升級為Standard或是由Plus改為Standard版本使用,只要您是代理商TS Cloud的客戶,歡迎在使用期間,不吝與我們提出需求。

您適合哪種版本呢?

從Business Starter、Standard、Plus中,若還是不知道如何選擇最符合自己企業需求的版本,接下來將介紹各個版本適合的公司類型。

適合使用Business Starter的企業組織

  • 使用人數在300人以下
  • 同時參與Meet視訊會議人數不會超過100人
  • 每位使用者的檔案容量使用不會超過30GB
  • 不需要頻繁處理大容量的文件檔案
  • 首次想試用Google Workspacebook
  • 想要以便宜的價格使用Google Workspace
  • 小型企業想要擁有自己網域名稱的信箱

適合使用Business Standard的企業組織

  • 使用人數在300人以下
  • 同時參與Meet視訊會議人數不會超過150人
  • 每位使用者的平均檔案使用容量不會超過2TB
  • 希望可以使用便利的Cloud Search智慧搜尋功能
  • 想要將錄製的視訊會議保存在雲端硬碟

適合使用Business Plus的企業組織

  • 使用人數在300人以下
  • 同時參與Meet視訊會議人數不會超過500人
  • 每位使用者的平均檔案使用容量不會超過5TB
  • 希望可以使用便利的Cloud Search智慧搜尋功能
  • 想要將錄製的視訊會議保存在雲端硬碟
  • 在意如保管箱、進階安全管理等的相關功能

這樣一來,就能夠選擇出最符合公司業務需求的Google Workspace版本了。

使用者300位以上也想要使用Google Workspace

上述提到,Google Workspace中的Business Starter、Standard、Plus的使用人數上限為300人,若您為300人以上的企業團體,則必須導入的為Enteprise系列的版本,歡迎預約專人諮詢。

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選出與您需求最相符的版本吧

此篇文章整理了在Google Workspace中選擇Business Starter、Business Standard、Business版本的差異。同一個網域下組織下,無法混合使用不同的版本,邊比較價格及每位使用者所需的儲存空間大小,或許就能選擇出最適合自己公司的版本。

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