Google Workspace的Business Starter、Standard、Plus三種版本的價格、功能比較及選擇的注意事項
Google Workspace Business版本價格、功能比較
Google Workspace為G Suite全新改版後的服務，提供的Business版本還可細分成Business Starter、Business Standard及Business Plus。Business版本使用人數上限為300人，若使用人數超過300，則必須改用Enterprise版本。
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Google Workspace的Enterprise Essentials、Standard、Plus三種版本的價格及功能比較
首先，下方表Business 3種版本的價格及基本功能比較。值得特別注意的地方在於，每月價格、每位使用者的雲端儲存空間、Google Meet（視訊會議）可參與人數多寡的差異
| Google Workspace Business Starter |
Google Workspace Business Standard |
Google Workspace Business Plus |
|
|---|---|---|---|
| Google官方價格 | 6美金/月 | 12美金/月 | 18美金/月 |
| TS Cloud售價 (每月依匯率更新) ※限前20位新用戶 |
HK$564/年 | HK$1,128/年 | HK$1,692/年 |
| 支援 | 24小時全年無休 | 24小時全年無休 | 24小時全年無休 |
| 使用最大人數 | 300人 | 300人 | 300人 |
| 雲端儲存空間(每人) | 30GB（可共用） | 2TB（可共用） | 5TB（可共用） |
| Meet 視訊會議 | V | V | V |
| Meet 視訊會議人數上限 | 100 | 150 | 500 |
| Gmail 信箱 | V | V | V |
| 日曆 | V | V | V |
| 文書編輯工具 | V | V | V |
| Chat 即時通訊 | V | V | V |
| 端點管理 | V | V | V |
版本功能的詳細比較
不同的Google Workspace版本，在功能上還有什麼差異呢？請參照以下比較一覽表。隨著每位使用者6美金/月的Business Starter版本至每位使用者18美金/月的Business Plus版本，可以使用的功能會有所增加。
| Google Workspace Business Starter |
Google Workspace Business Standard |
Google Workspace Business Plus |
|
|---|---|---|---|
| Meet 錄製視訊會議 | X | V | V |
| Cloud Search智慧搜尋 | X | V | V |
| 共用雲端硬碟 | X | V | V |
| 保管箱 | X | X | V |
| 裝置管理紀錄 | X | X | V |
| 資料遺失防護 | X | X | X |
Business Starter、Standard、Plus之間的差異
根據上方的比較表，我們來仔細了解每個不同版本之間功能的差異。
價格
Google Workspace一位使用者的金額，分別為Starter為6美元/月、Standard 12美元/月、Plus則為18美元/月。
Google雲端硬碟的儲存空間、使用容量的計算方式
根據上表可以知道，對於用戶來說，每個人在Google 雲端硬碟、Gmail等的儲存空間，Starter是一位使用者30GB、Standard為2TB、而Plus則擁有5TB。雲端儲存空間的計算方式是對於整個組織可以使用的容量設置上限，是採用「共享」的形式。過去，G Suite的雲端儲存空間是以「每位使用者可以使用的容量」做計算，現在Google Workspace則改變了計算的方式，對於使用者的需求儲存空間不平均的組織來說，是一個非常樂見的功能。
例如：此企業團體購買Business Standard的版本，使用者一共10位，如此一來，整個組織共會有20TB的儲存空間（10位×2TB）可以使用，而非每位使用者都只有剛剛好的2TB儲存空間。也就是說，會有使用不到2TB的用戶及使用超過2TB的用戶存在同時在這個企業團體內，若是組織整體容量空間不夠時，也可以將增加使用者的數量作為一個解決考量。
Meet視訊的參加人數上限
Google Meet為企業專用的視訊會議服務，在Business的不同版本中參加人數上限也有所不同，Starter的參加上限為100人、Standard為150人，而Plus最多的參加人數則可以達到500人。
Cloud Search智慧搜尋功能的有無
Google Cloud Search可以從該組織所有Google Workspace使用者的Gmail、雲端硬碟、文件、試算表、簡報、日曆等檔案中找尋所要的資料。自己的文件透過Gmail、雲端硬碟也可以進行檢索，但是當你想不起來他在哪裡的時候，智慧搜尋就可以派上用場了。此外，Cloud Search為Standard以上的版本才可以使用功能。
保管箱功能的有無
保管箱為可以保留Google Workspace的資料及電子蒐證的工具。保管箱功能可以讓企業針對Gmail、雲端硬碟檔案等內容進行留存及匯出，也可設定為日後法務訴訟等需求的保留項目，對於重視風險管控的企業來說，保管箱可大幅降低公司在法規遵循方面的成本支出與風險。此外，保管箱為Plus以上才有的功能。
版本選擇的要點
要使用Google Workspace時，對於企業什麼是最合適選擇考量，以下2個重點必須知道。
Google Workspace不可以混合版本使用
Google Workspace所導入的同一個網域名稱之下，使用者無法將Starter、Standard、Plus版本混合使用，也就是說，在同一個網域名稱的所有使用者，必須選擇統一的一個版本進行使用。
Google Workspace可以隨時變更為其他版本
在使用Google Workspace時，若想要由Starter升級為Standard或是由Plus改為Standard版本使用，只要您是代理商TS Cloud的客戶，歡迎在使用期間，不吝與我們提出需求。
您適合哪種版本呢？
從Business Starter、Standard、Plus中，若還是不知道如何選擇最符合自己企業需求的版本，接下來將介紹各個版本適合的公司類型。
適合使用Business Starter的企業組織
- 使用人數在300人以下
- 同時參與Meet視訊會議人數不會超過100人
- 每位使用者的檔案容量使用不會超過30GB
- 不需要頻繁處理大容量的文件檔案
- 首次想試用Google Workspacebook
- 想要以便宜的價格使用Google Workspace
- 小型企業想要擁有自己網域名稱的信箱
適合使用Business Standard的企業組織
- 使用人數在300人以下
- 同時參與Meet視訊會議人數不會超過150人
- 每位使用者的平均檔案使用容量不會超過2TB
- 希望可以使用便利的Cloud Search智慧搜尋功能
- 想要將錄製的視訊會議保存在雲端硬碟
適合使用Business Plus的企業組織
- 使用人數在300人以下
- 同時參與Meet視訊會議人數不會超過500人
- 每位使用者的平均檔案使用容量不會超過5TB
- 希望可以使用便利的Cloud Search智慧搜尋功能
- 想要將錄製的視訊會議保存在雲端硬碟
- 在意如保管箱、進階安全管理等的相關功能
這樣一來，就能夠選擇出最符合公司業務需求的Google Workspace版本了。
使用者300位以上也想要使用Google Workspace
上述提到，Google Workspace中的Business Starter、Standard、Plus的使用人數上限為300人，若您為300人以上的企業團體，則必須導入的為Enteprise系列的版本，歡迎預約專人諮詢。
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選出與您需求最相符的版本吧
此篇文章整理了在Google Workspace中選擇Business Starter、Business Standard、Business版本的差異。同一個網域下組織下，無法混合使用不同的版本，邊比較價格及每位使用者所需的儲存空間大小，或許就能選擇出最適合自己公司的版本。
